El Archivo General de la Nación (AGN) dio inicio a la operación del Archivo Regional del Cibao, cuya sede quedó establecida en Santiago, en una ceremonia liderada por el director general de la entidad, el historiador Roberto Cassá, quien subrayó el valor de este proyecto para conservar, organizar y difundir el acervo documental de la zona.
El cometido del nuevo archivo consiste en recibir, ordenar, preservar y poner a disposición del público el patrimonio documental generado por organismos públicos y por el sector privado de las provincias que forman la macroregión cibaeña, con el fin de facilitar su uso en trámites administrativos, investigaciones científicas y actividades culturales.
En el discurso de apertura, Cassá señaló que la puesta en marcha del Archivo Regional del Cibao da cumplimiento a lo dispuesto por la Ley General de Archivos de 2008, la cual prevé la creación de archivos regionales adscritos al AGN.
El director enfatizó que contar con archivos históricos en localidades de relevancia constituye una ventaja tanto para la gestión pública como para la cultura y la investigación, pues permite conservar los documentos en lugares próximos a las comunidades que los originaron.
Asimismo, explicó que la descentralización de los servicios archivísticos simplifica el acceso de la población y de las instituciones a los documentos necesarios para realizar gestiones administrativas y acreditar derechos individuales y colectivos.
Rafael Emilio Yunén resaltó el alcance regional del nuevo archivo y manifestó que su creación responde a la necesidad de abrazar la diversidad cultural, geográfica e histórica de la macrorregión del Cibao, con especial énfasis en la zona norte.
Yunén destacó que esta iniciativa reafirma la importancia de descentralizar no solo los documentos, sino también el acceso al conocimiento, fortaleciendo las capacidades técnicas y de investigación dentro de las propias comunidades.
El académico también valoró la relevancia actual del patrimonio documental y elogió la labor del AGN para ampliar la concepción tradicional de los archivos.
En ese sentido, señaló que el AGN ha impulsado acciones sistemáticas para rescatar y procesar memorias familiares, archivos privados de intelectuales y creadores, testimonios de la historia empresarial y económica, así como expresiones de la cultura popular de distintas regiones del país, además de promover la repatriación digital de fondos documentales dominicanos custodiados en archivos extranjeros.
Al referirse al nuevo Archivo Regional del Cibao, explicó que la documentación que será recopilada, conservada y difundida está hoy dispersa en múltiples organizaciones de la zona, en diversos formatos y colecciones.
Ángel Hernández, responsable del Sistema Nacional de Archivos del AGN, subrayó la trascendencia de la Ley General de Archivos número 481-08, promulgada en 2008, como uno de los principales avances de la gestión institucional.
Hernández detalló que esta normativa, aprobada por el Congreso Nacional y sancionada por el Poder Ejecutivo, reemplazó a la Ley número 912 de 1935 y estableció un marco legal moderno para la gestión documental y la preservación del acervo archivístico nacional.
Indicó que el Sistema Nacional de Archivos tiene como objetivo regular y homogeneizar los procesos archivísticos en las entidades públicas, mientras que los archivos regionales permiten descentralizar la función archivística, acercar los documentos a la ciudadanía y garantizar la conservación del patrimonio documental de cada región.
Tras la promulgación de la ley, se diseñó una estrategia para la implementación y operación del Sistema Nacional de Archivos, con la colaboración de especialistas internacionales.
Además, destacó la puesta en marcha de un amplio programa de difusión, asesoría técnica, asistencia y capacitación del personal, destinado a robustecer las capacidades archivísticas de las instituciones públicas.
Por su parte, Daniela Cruz Gil, encargada del Archivo Regional, explicó que una de sus funciones principales será acompañar a los organismos públicos de la zona en la gestión adecuada de los documentos que generan y cuyo valor histórico está reconocido por la normativa nacional.
“Del mismo modo, nos corresponde acopiar y salvaguardar el patrimonio documental mediante la recepción de donaciones de archivos privados, tanto personales como institucionales, cuyos propietarios depositen su confianza en el Archivo General de la Nación para garantizar su preservación y difusión”, afirmó Cruz Gil.
La directora añadió que esta labor se integra al programa Rescate del Patrimonio Documental Dominicano, desarrollado por el AGN desde 2017, cuyo objetivo es identificar, recuperar y conservar documentos históricos de alto valor para la memoria, la identidad y la historia nacional.
Durante la ceremonia también se leyeron las palabras del jurista Ramón Antonio Negro Veras, quien, aunque no pudo asistir, elogió la transformación vivida por el AGN y valoró la gestión de Roberto Cassá al frente de la institución.
En su mensaje, Negro Veras recordó que durante años el Archivo General de la Nación fue percibido como una entidad marcada por el desorden y con dificultades para la conservación y consulta de sus fondos documentales.
En ese contexto, resaltó el proceso de reorganización y recuperación impulsado por Cassá y el equipo que lo acompaña desde su llegada a la institución.
La apertura del Archivo Regional del Cibao constituye un avance significativo hacia la descentralización de los servicios archivísticos y el fortalecimiento de las capacidades de preservación, investigación y acceso al patrimonio documental de la región.
